wps绘制表格的笔在哪,wps绘制表格的笔在哪里

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怎样利用WPS制作表格

一、制表前的准备:

1、带有WPS计算机、打印机、软件U盘子打印纸等。

2.先学会理解WPS软件上任务栏的标识及

用途

3、 在纸上画出预定表格的详细内容,所有结构

组成。

二、开始制作表格:

1.首先把电脑桌面放在桌面上WPS复制,然后粘贴在桌面或其他位置,建立WPS 以便以后修改和保存文件名称。

2.打开新建的WPS ,熟悉软件任务栏的标识。

3.开始在软件上制作表格。以制作人工资表为例(下同)。

4.首先在表格的顶部制作一个表头。如果行高过低,可以将十字光标放在最左端,点击下框线,向下拖动光标,这样可以扩大行高。然后在第一行栏中打上表头名 ,制作时间等内容。

下面开始设计详细的表格。

6.根据实际需要设置行和列的数量,然后根据总行数和总列数,用空心十字光标将表面以下区域拖蓝固定。

用空心向上↑箭头光标,点击上述任务栏中的田字框架标志,对话栏中出现所有框架线,下面区域出现所有纵横线(横线不明显,但打印时会显示)。形成表格整体框架线的全貌。

8.设置所选区域的行高和列宽。设置行高时,将光标放在第一行左侧数列上,按住光标向下向右拖动所有表格,将交叉放在最左侧数列上,出现交叉花光标。单击右键并出现对话栏。栏中有行高字样。单击、行高和数字。行高一般可设置为30-40。填写后,单击以确定行高。

设置列宽,首先将光标放在上任务栏中,按住鼠标从左到右拉到表格最右端的框线,下面区域变蓝。右键单击上面A、B、C…,对话框出现在条区域。选择列宽项,填写列宽(宽度根据需要设置,技术操作值大列宽,小列窄),点击确定。原来的蓝色部分变白了。

9.根据计划合并表单元。如果需要减少行业内的单元格,可以将行业内需要合并的部分拖动蓝色,然后将光标放置在任务栏的标志上(一般在文字对齐表示的右侧),点击,出现对话框,选择合并单元格,点击完成合并,:如果需要合并几个行列的部分,则将该部分拖动蓝色。

完成上述工作后,基本确定所需的单元格。但是,在特殊情况下,有时需要适当调整个别行或列的宽度。此时,光标可以放置在最左端,并将某个网格下部的水平线向右拉。当出现交叉光标时,按住向下移动,可以出现新的行高数字,达到理想值,固定并单击行高。

对于个别列宽的调整,其原理与上述方法相似,但光标应先放在顶部,然后从左到右拉到理想位置,然后按上述方法处理。

10.根据需要开始在每个表格中填写文本。填写文本以确定文本的大小。

11.有时候本在表格中的位置不够漂亮。您需要将其放置在单元格的中间。您可以将整个表格拖动并固定,然后在上面的任务栏中找到对齐来调整文本位置标志。单击对话框中间。到目前为止,表格中文本的位置调整已经完成。

有时我们应该善于在表格中插入图片,如照片。方法与填写文本基本相似。但是,按照提示从上端插入图片。

12.设置表的纸张方向,页边距和整个表在纸上的位置,一般采用垂直中等和水平中等。为了便于装订,还可以看对话栏中的数据进行适当调整。

填写文稿后,先预览,没有错误,点击上面保存或打印。保存时填写文件夹的名称,以便将来继续使用或发送到其他地方U盘等。

附:简单数字计算法

在表中,有时需要使用既定的公式来计算项目区域。在这种情况下,如需要综合计算,可以首先在既定区域线或列部分(向下或向右空间,准备为最终结果留出位置),拖动蓝色,右键点击,单位格式,点击值,确定保留小数字,点击确定,从上述任务栏中,找到和平,点击,可以出现和平的最终值。(友好)

(整理:2021:.12.31)