提升服务的十大方法(提升服务的十大方法客房)

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作者 | 秦季章(吉林银行行长)

来源 | 零售新逻辑

编辑 | 武文 张云迪

美编 | 杨文华

客户对银行的第一印象来自于渠道,改善服务首先应当对各服务渠道进行升级。从现实情况看,物理网点、手机银行和远程银行是三大服务主渠道,是渠道升级的重中之重;个人网银、微信银行虽然是后兴起的线上渠道,但随着金融科技的进步和用户行为习惯的改变,已逐渐成为辅助性渠道;离行式自助设备随着手机银行及三方支付的普及,使用率越来越低,正在被裁撤。

一、物理网点升级

提升服务的十大方法(提升服务的十大方法客房)插图

步入金融科技时代,基于到网点的客户锐减的现实,国外不少银行为降低成本、增加效益,纷纷大量裁减网点,减少三分之一、二分之一的不在少数,甚至有的减少三分之二。国内银行,主要是一些网点多的国有行、城商行、农商行,近年来也在裁减部分网点,但由于成本压力和成本管理与国外银行相比差距较大,裁减数量少得多。基本可以确定,在可预见的将来,国内银行服务客户最主要的渠道还是物理网点,不太可能大规模撤并网点。

适应零售转型需要,中小银行物理网点需要从以下方面实现更新升级:

其一,网点布局“轻型化”

在过去银行“躺着赚钱”的黄金时代,大多数银行都难免财大气粗,对网点面积和租金控制松,在银行赚钱不易的今天,网点成本越来越成为沉重的包袱。因此,对于大面积、高租金以及产出不高的网点应逐一分析,产出偏低且潜力不大或过密区域的网点应坚决撤并,这样既能减少网点固定成本,还能缓解柜面人员紧张。同时,新设网点应轻型化,除少量旗舰网点之外,大幅减少网点面积,大多数网点按200~400平米掌握;还可尝试与社区或商业伙伴合作,利用其免费或低租金场地设立非持牌的金融便民服务点,达到服务触角的低成本延伸。如果在不增加甚至减少成本的前提下,能增加多种类型的网点或服务点,并合理布局,对于提升零售业务竞争力无疑是大有益处的。

其二,网点分区“私密化”

很多中小银行原有网点分区不合理,没有中高端客户服务的私密空间,只设有VIP窗口或者非常简陋的VIP室。随着零售转型发展财富管理业务,客户经理一对一服务中高端客户,由于网点没有专门私密的服务场所,客户经理不得不在大厅与客户交流,结果客户存有戒心,不可能充分互动,在排队时还容易引起普通客户的不满,致使各方都尴尬。另外,许多网点设置多个现金窗口,但因为到店客户越来越少并且减少柜员配备,窗口不能全开,通常不开的比开的还多,同样容易让排队的客户抱怨。因此,应顺应网点由交易向销售转型的大趋势,最大程度减少现金柜台,重点突出财富管理,设置中高端客户的私密服务区域及组织客户活动的空间。

其三,网点运营“科技化”

在金融科技时代,物理网点同样需要应用金融科技提高业务效率,改善客户体验。从叫号机到ATM到ITM到VTM,各种智能自助设备不断迭代更新,中小银行应当在财力支撑情况下适当引进与增配,同时加强大堂经理及柜面员工的考核管理以及客户分流动线管理,提高设备使用率和柜面替代率;值得注意的一个问题是,对员工引导客户自助办理业务不能过分考核激励,否则,容易让员工和客户都不满意。着眼更高层面,应探索实现O2O(线上到线下)无缝衔接,一些需要来网点办理的业务,可以预办理如预填单,以节省客户和员工的时间;还可以通过大数据事先精准触达和营销客户,并提出对客户到网点后的交叉销售策略建议,推送网点相关岗位员工执行。

其四,网点环境“美观化”

不少中小银行的网点比较陈旧,装修设计理念落后,给客户的直观感受和先进同业不在一个档次。应当学习借鉴同业标杆网点VI的最新成果,制定网点VI规范并确保执行,提升网点整体形象品味与档次,在设施、软装、用品等细微之处体现客户关怀,营造美观温馨的氛围。同时,加强网点日常维护,定期不定期检查,确保硬件环境的一致与整洁,防止脏乱差给客户不好的印象。

实践证明,网点环境的改善对业绩提升有明显促进作用。一方面,能吸引更多的客户特别是愿意来网点的老年客户,因而获得更多客户与营销机会;另一方面,能让员工增加愉悦感和自豪感,进而提振信心和士气。

二、手机银行升级

提升服务的十大方法(提升服务的十大方法客房)插图1

手机银行日益成为银行服务客户的主渠道。中小银行老年客户较多,使用手机银行的比例较低,但经受新冠疫情冲击之后,这种状况将发生改变,更多的老年客户将成为手机银行用户。适应客户行为习惯的改变和同业之间的竞争,并考量渠道成本的优化,中小银行应当投入资源,运用先进金融科技,不断创新迭代手机银行版本,提高客户满意度和使用率。

作为后来者,中小银行手机银行创新迭代应综合考虑并顺应以下趋势:

便捷化

立足于提高柜面业务替代率,将客户高频办理的柜面业务有计划地在手机银行上开发上线。在安全可靠的基础上,应追求极致客户体验,以此促进客户更多使用手机银行。为此,需要穿越客户旅程,针对客户使用操作的每一个节点和细节精心打磨,实时监测客户体验,及时改进客户服务断点、痛点、槽点,尽可能让客户感到方便、快捷。针对一些数量庞大的客群如老年客群,可考虑推出定制版本。同时,还需要不断拓展和改进手机银行与其他渠道的连接,方便客户联系网点、客户经理、远程银行、ATM、ITM等,使手机银行成为客户获取银行服务的首选。

智能化

运用大数据和人工智能技术,快速提升手机银行精准营销客户的数字化经营能力。对客户细分,力求千人千面,在不影响客户体验的前提下合理设置埋点,智能推荐或推送合适的产品、服务与权益。上线智能客服、智能搜索、智能引导等功能,开发智能化存款、贷款、理财等产品,让客户体验到比网点更方便多样的服务。甚至可以尝试5G和元宇宙等技术,利用3D建模、智能交互、智能语音语意识别等手段,在手机银行上搭建VR虚拟营业厅,实现业务办理、营销活动、投诉建议等高度仿真的营业厅服务内容。

场景化

完善手机银行支付功能,打通或依托三方支付,在此基础上,智能化拓展各种场景,如智慧校园、智慧食堂、智慧物业、智慧社区等,打造覆盖客户衣、食、住、行等非金融高频服务生态圈。同时在手机银行上打造分支行服务专区,赋能分支行开展属地化线上营销活动,提升场景化获客与活客能力,助力网点店周经营。

开放化

开放账户,手机银行支持他行账户相关服务,从而增加对他行客户触达营销的机会,以扩充客户来源;开放场景,手机银行大量引入外部小程序,进一步丰富场景资源,逐步构建本行场景生态;开放产品,推广电子账户开立,针对电子账户部署专属的产品及相应的活动与权益,扩大线上自主获客能力;开放营销,针对重点产品与高频功能做成小程序、H5,支持客户和员工随时通过微信好友和朋友圈分享到客户。

手机银行迭代优化应当学习互联网客户体验管理理念与方法,聘请专业机构,科学开展用户访谈和竞品分析。用户访谈可采用问卷、电话或人工调查法,辅之以若干由专家组织召开的真实客户的小型焦点访谈,以获得有价值的用户建议。竞品分析可采用R-BOX分析模型,从R资源层、B商业层、O运营层、X体验层四个层面解构竞品的优劣势,进而确定本行赶超策略。

手机银行的推广应用也十分关键。要以大堂经理、外拓经理、理财经理、网点柜员等队伍为重点,持续抓好手机银行的下载,新增客户争取全覆盖,存量客户不断提高覆盖率。要配备必要资源,不断提升手机银行用户MAU(月活),同时促进MAU向AUM转化,避免片面追求MAU导致客户逐利化。

此外,要合理规划手机银行与信用卡APP,资源允许可分开运营,资源不足则宜合二为一。

三、远程银行升级

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远程银行介于线上与线下渠道之间,在中小银行零售转型构建O2O服务与经营模式中占有特殊位置。一方面,远程银行通过人工坐席为客户提供咨询或业务办理服务,作为网点服务客户的延伸,更多体现为线下渠道特性;另一方面,远程银行利用大数据和人工智能技术,通过智能外呼触达和营销客户,辅之以部分意向客户人工促成销售,则更多地体现为线上渠道特性。远程银行的成本同样介于线上渠道与线下渠道之间,而且对中小银行来说不仅传统物理网点成本高企,手机银行等线上渠道建设初期也需要巨额投入,而远程银行的投入相对能够承受,因此,应当优先考虑。可从以下方面升级:

传统服务

中小银行的远程银行一般比较弱小,有的银行甚至全部或部分外包。应健全远程银行业务办理功能,在控制风险的前提下,覆盖尽可能多的柜面业务,并不断迭代系统和流程,最大限度便利客户。同时,适当补充坐席服务人员,建立有效的培训体系,实行专业化、人性化管理,合理考核激励,营造良好文化,提高处理客户咨询投诉与业务办理的效率和质量。运用人工智能、大数据等金融科技,借鉴客户喜闻乐见的视频直播等模式,创新服务客户方式,以更少的人力服务更多的客户,给客户更好的体验。

流量营销

出于投入产出考虑,大众客户不可能像中高端客户一样由人工一对一经营,通过远程银行触达营销是很多银行的选择,尤其是随着智能机器人外呼技术进步与应用,远程银行流量营销更受重视。可组建专门销售队伍,从客户信息确认、信用卡分期、理财产品、个贷催收等做起,由易到难,逐渐扩大销售范围与产能。一些中小银行的实践证明,远程银行实现的理财等较易销售产品的总销量与人均销量,可以达到其中等分行的水平;有的银行还与保险公司合作,销售难卖的保险产品,效果也比较可观。

客户经营

对5万至50万客户的经营,标杆零售银行一直以来采用客户经理一对一服务模式,但对于中小银行来说,按照管户标准需要配备大量客户经理,但其产出有限,连人工成本可能都覆盖不了。主要原因是客户经理的素质和客户质量难以和标杆银行相提并论,而且越来越多的客户习惯线上服务。鉴此,以远程银行为主经营50万以下客户,不失为值得探索的解决方案。一些银行尝试过远程坐席客户经理线上一对一管户,但成效不佳,因为通过电话取得客户信任和建立密切关系殊为不易,时间成本比线下高得多;而对这些客户进行流量销售,基于大数据尤其是从手机银行获取的客户行为数据,分析客户的购买意向,适时推送相关坐席人员,开展相应产品的精准营销,绩效明显提升,人均产能甚至可以达到网点优秀客户经理水平。

训练基地

在网点流量客户日益减少的今天,银行更加需要通过电访邀约客户来网点,因此,电访是客户经理甚至可以说是全员应知应会的一项基本技能。电访技能的训练简单依靠课堂培训与演练是远远不够的,需要在岗实战训练,即参训人员开展真实客户电访,老师针对名单筛选、策略制定、话术准备、异议处理、事后复盘等各环节当面辅导督促。初期需要聘请专业公司,但成本高昂,不可能大面积覆盖,有必要让远程银行中心承担此项职能,成为电访技能训练基地。

技术保障

远程银行技术近年来加速更新迭代,基于大数据与人工智能等金融科技,语音服务、文本服务、视频服务能力不断提升。中小银行应构建具备良好延展性的远程银行系统开放架构,持续迭代智能语音助手,提高客户服务、业务办理、外呼营销效率;持续迭代智能文本系统,打通手机银行文本AI,实现文字、语音、视频随时切换,业务场景一键触达;持续迭代视频客服平台,助力智慧厅堂建设,赋能基层厅堂及外拓营销服务。此外,质检系统也应智能化,优化质检模型,拓宽应用范围,保证服务质量与合规营销。