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为规范对讲机使用和管理，提高其使用质量，确保工作期间信息畅通，从而提升工作效率，特制定本规定。
一、使用管理原则
1、根据岗位工作需要进行配备的原则；
2、熟悉性能、熟练使用的原则，即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法，能够熟练使用对讲机；
3、合理配置，一机一岗专用原则，即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用；
4、“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，即因使用或保管不当造成损坏或丢失的，必须照价赔偿。
二、职责分工
1. 安环部负责对讲机使用计划的审核，领取、调配等管理工作；
2. 供销部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔；
3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案；
4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果；
5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管；
6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。
三、采购领用程序
1、各部门依据本部门工作需要，向调度室提交采购对讲机的书面申请，其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容；
使用单位 频道 备注
总指挥 1
一车间 2、3
二车间 12
仪表车间 5
动力部电工 6
动力部机修 7
安环部 8
锅炉房 10
仓储部 11
2、安环部对申请进行初步审核评估，审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批；
3、公司总经理审核通过的，由申请单位转采购部门；审核未通过的，退回原单位；
3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划，将对讲机按时、保质保量采购到位，并协助厂商办理入库手续；
4、对讲机采购到位后，由采购部通知安环部，由其凭领料单到仓库领取，安环部将对讲机分配至各需求部门，同时做好移交记录；
5、需求部门向所属人员配发对讲机，接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后进行登记，签字确认。
四、频段分配
安环部根据目前运行实际情况，对讲机使用频段分配如下：
五、使用要求
1、员工在领取对讲机之后，必须熟读使用说明书，严格按照说明书的各项内容正确使用对讲机，避免人为损坏。
2、员工要爱惜对讲机，严禁私自拆卸、随意抛掷和敲打对讲机等不良行为，不可将对讲机放在多尘、潮湿环境，不可将对讲机放置在加热装置附近或阳光能直射到的地方，以保障对讲机的性能、寿命和使用效果。
3、对讲机使用责任人在调岗、离职或被辞退时，必须将配置齐全、功能完好的对讲机连同原包装一起交还部门，由部门负责人签字确认后方可办理相关手续。
4、配发对讲机的人员在上班期间必须随身携带对讲机并保持设备开启、电力充足、频段匹配的有效使用状态，并做到有事必呼，有呼必应，有应必答；因个人原因丢失或损害必须及时上报，并采取补救措施。
5、对讲机只用于日常工作和处置突发事件时联系，与工作无关的联系应选用其他通讯方式，严禁通过对讲机聊天、说笑、吵架和对骂；
6、对于数人共用同一对讲机的岗位，必须由部门指定具体责任人，在交接班时做好对讲机的移交、验收和确认；
7、通话用语要文明规范，言语简洁、吐字清楚，讲究文明礼貌，并注意遵守保密规定；
8、由于对讲机属单频使用，因此除非紧急情况，任何人员不得随意打断他人的正常通话。当遇到上级呼叫与本级呼叫相冲突时，应主动让出本级通话。
9、对讲机频段由安环部统一分配，任何单位不得私自调整，因特殊情况需增加或更改频段的，必须报安环部备案。
六、使用方法
1、按下发射键（也叫PTT键）一秒钟后开始讲话，讲话完毕松开发射键。
2、对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。
3、讲话时不必太大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。
七、故障维修与责任划分
1、员工在正常使用对讲机的过程中如果发现对讲机外观损毁、配件损坏、功能失灵、气味异常和机体冒烟等异常现象，应立即关闭电源，并取出电池，然后送采购部维修处理。已发现使用故障，但未及时报修的，由此引起的后果由相关责任人自行承担。
2、因对讲机本身质量问题而导致其无法正常使用，在质保期内的，使用人要及时将对讲机送至安环部，由安环部确认后送修或向厂商索赔；已超过质保期或经确认无法修复或无维修价值的，应及时购买相应数量的对讲机进行补充。
3、对讲机在使用期限内，如因客观原因或不可抗力致使故障、损坏、丢失而无法继续使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过，经部门负责人签字确认，报安环部备案后，方可重新更换或配发，费用由公司承担。
八、规范用语
呼叫方：XX岗位或XX（姓名）呼叫XX岗位或XX（姓名），听到请回答（重复一次或数次）。
被叫方：收到，请讲。
呼叫方：把呼叫内容讲清（语气平和，简明扼要），结束用“完毕”。
